Microsoft 365 Copilot は IT 担当がいない会社でも「使う」。ただし順番は無料の Copilot Chat から

何が変わったか

結論から言います。Microsoft 365 をすでに使っている会社は、Microsoft 365 Copilot を「使う」でよいです。ただし、いきなり有料版を全員分買う必要はありません。追加費用なしで付いてくる Copilot Chat から始めてください。

ChatGPT などのチャット型 AI と比べたときの違いは次の 3 点です。

1. Copilot Chat は Microsoft 365 の対象プランに追加費用なしで含まれていること。公式ドキュメントには「Business Premium、Business Standard、Business Basic」を含む対象プランで「追加費用なしで利用できる」と明記されています。（出典: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/manage ）
2. 有料の Copilot を付けると、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams の中で AI が動くこと。公式ドキュメントは、Word での下書きと要約、Excel での分析と数式作成、Outlook でのメール下書きとスレッド要約、Teams での会議の要約と文字起こしを挙げています。（出典: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-overview ）
3. 社内データとのつながり方が違うこと。有料版（公式では Premium と表記）は、メール・ファイル・会議・予定表を Microsoft Graph という仕組みで自動的に参照します。無料の Copilot Chat は、ファイルを自分で添付するか、開いている Outlook や Teams の内容を使う形です。（出典: 同上 ）

うちの会社でできること

• 営業: 無料の Copilot Chat で、提案メールの下書きや、添付した見積書の要点整理ができます。顧客管理ソフトの中身を勝手に読むことはできません。
• 経理: 有料版なら Excel の中で集計の数式を AI に作らせ、表から気づきを出させることができます。会計ソフトの仕訳を直接触ることはできません。
• 総務: Word の中で規程や通知文の下書きと要約ができます。Teams の会議を要約し、やることリストを拾えます（公式は「30 日以内の会議」と記載）。
• 現場: Outlook のメール要約と返信下書きが日常の時短になります。紙の書類や LINE のやりとりは対象外です。

IT 担当者がいない会社にとっての利点は、新しいソフトを入れなくてよいことです。すでに使っている Word や Outlook のボタンが増えるだけなので、社員への説明も短く済みます。

費用と条件

項目	公式の記載
無料で使える範囲	Copilot Chat は対象の Microsoft 365 プランに追加費用なしで含まれる
法人向け料金（公式料金ページ）	「一般法人向け」1 ユーザー月額 3,523 円相当（年払い・税別）。Copilot に加えて業務アプリ・ID 管理・セキュリティ・ストレージ込みの表示
個人向け料金	月額 2,130 円

（出典: https://www.microsoft.com/microsoft-365-copilot ）

注意点として、上の「一般法人向け」の金額は Copilot と Microsoft 365 の業務アプリをまとめた表示です。すでに Microsoft 365 を契約している会社が Copilot だけを追加する場合の金額は、公式料金ページでは明記されていません（2026-10-18 時点）。契約前に販売代理店か Microsoft の購入画面で確認してください。

日本語対応は、公式サポートページの対応言語一覧に「Japanese」が、会社用アカウントと個人用アカウントの両方で載っています。ただし同じページに「Copilot が対応する言語は、画面表示の言語より少ない」「新機能はすべての言語で同時に使えるとは限らない」とも書かれています。（出典: https://support.microsoft.com/topic/94518d61-644b-4118-9492-617eea4801d8 ）

入力データの扱いは、公式ドキュメントに「プロンプト、応答、Microsoft Graph 経由でアクセスしたデータは、基盤となる LLM の学習には使われない」と明記されています。保存されたやりとりも「暗号化され、学習には使われない」と書かれています。（出典: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy ）

落とし穴

1. 個人アカウントでログインしてしまうこと。公式ドキュメントは、会社の保護を受けるには「職場または学校アカウント」でサインインするよう求めています。社員が自分の Microsoft アカウントで使うと、上の学習しない約束の対象外になります。
2. 有料版を全員分買ってしまうこと。公式の説明どおり、Word や Excel の中で AI を使う人と、チャットで十分な人は分かれます。まず無料版で 1 か月使い、「Teams の会議要約を毎週使う人」「Excel の集計を AI に頼む人」だけに有料版を付けるのが無駄のない順番です。

明日やること

Microsoft 365 の管理者アカウントで、社員 3 人に「職場アカウントで copilot.cloud.microsoft にサインインし、今日届いた長いメールを 1 通要約してもらう」よう頼んでください。公式ドキュメントが案内している入口です（出典: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/manage ）。30 分で、無料版で足りる人と、Word や Excel の中で使いたい人が分かれます。